Отдели в счетоводството
Тук няма да разглеждам отделни подразделения, подчинени на счетоводството – финансовия отдел и отдел HP (персонал). Що се отнася до проблемите на работата със счетоводството, тези отдели създават най-малко проблеми.
Финансовият отдел се занимава стриктно с движението на средствата и взаимодействието с тях рядко повдига въпроси. Често разработчиците и техническите специалисти изобщо не взаимодействат с него.
Отделът по човешки ресурси, въпреки че принадлежи към счетоводния отдел, всъщност е отделен отдел със собствени системи за автоматизация на счетоводството и други функции. HR по-скоро се отнася до управленското счетоводство.
Основният състав на счетоводния отдел е разделен на две претеглени единици:
-Главен счетоводител.
-Редови счетоводеител
Отдели в счетоводството. Невъзможно е да се разгледа работата на който и да е счетоводен отдел, без да се вземе предвид главният счетоводител. Освен това главният счетоводител е ключовата фигура, тъй като той носи лична отговорност за правилното и навременно отчитане пред държавата.
Всички характеристики на счетоводния отдел и взаимодействието му с други отдели пряко зависят от това как главният счетоводител разбира своята отговорност и определя степента на личен контрол върху документооборота, включително основния.
Редът на счетоводния отдел по въпросите на организирането на работата и взаимодействието с различни специалисти участва само като подчинени и подчинени служители. И не играе особена роля в изграждането на ефективно сътрудничество със счетоводството.
Изглежда, че организацията на работата на други отдели е структурирана по подобен начин. Всъщност това не е съвсем вярно. Например в отдела по продажбите, в допълнение към отговорността на мениджъра за цялостното представяне, има и лична отговорност на всеки мениджър за взаимодействие с клиентите. В същото време няма толкова строги правила и ясно разписани отговорности на ръководителя на отдела. Затова се допуска много повече инициативност, различни подходи в работата и т.н.
Важно е да се разбере, че в средния и малък бизнес двама души са отговорни пред държавата за дейността на предприятието, отчитането и плащането на задължителни вноски (данъчни и социални) – ръководителят на компанията и главният счетоводител. За мениджъра ще говорим по-късно, но сега ще се съсредоточим върху главния счетоводител.